1. Správce
Jsme MILA, z.s., sídlem Wuchterlova 362/11, Dejvice, 160 00 Praha 6, IČO 075 43 654, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 70981, e-mail: mila@mila.je dále jen „Správce“) bude zpracovávat Vaše osobní údaje dle níže uvedených podmínek.
Správce bude zpracovávat pouze osobní údaje, které Vy, jako subjekt údajů poskytujete v souvislosti s registrací na konferenci webu www.jiskrime.cz. Jedná se tak nejčastěji o tyto údaje: jméno, příjmení, IČO, DIČ, doručovací adresa, e-mail, telefon a dále údaje, které Správce získává jsou soubory cookies (v případě online služeb).
Podrobnosti zpracovávání osobních údajů upravuje tato směrnice.
2. Důvody zpracování
Důvody zpracovávání Vašich osobních údajů jsou:
- hlavním důvodem, proč Správce zpracovává Vaše osobní údaje je, že budou zpracovány za účelem Vaší identifikace jako účastníka konference a ke komunikaci s Vámi.
- zasílání newsletteru organizace Jsme MILA, z. s. na základě Vašeho souhlasu se zpracováním;
3. Pořizování fotografií a videozáznamů na konferenci Jiskříme
V průběhu konference Jiskříme bude Správce pořizovat fotografie a videozáznamy, které mohou zachytit podobu účastníků. Tyto materiály slouží k dokumentaci a propagaci činnosti organizace Jsme MILA, z.s., a mohou být použity na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových či digitálních materiálech nebo v dalších komunikačních kanálech Správce.
Zpracování těchto osobních údajů probíhá na základě oprávněného zájmu Správce na prezentaci a propagaci jeho aktivit. Pokud si nepřejete být na fotografiích či videozáznamech zachyceni, můžete to kdykoli oznámit organizátorům na místě nebo kontaktovat Správce na e‑mailu mila@mila.je. Správce v takovém případě učiní přiměřené kroky, například nabídne umístění mimo snímaný prostor nebo vyřazení konkrétních snímků.
Fotografie a videozáznamy jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění uvedeného účelu, nejdéle však po dobu, po kterou jsou využívány v komunikačních a propagačních materiálech Správce.
4. Příjemci osobních údajů
Naši obchodní partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté osobní údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým je Správce příjemcům poskytnul. Příjemci Vašich osobních údajů, mohou být dle povahy služeb:
- příjemci, kterým Správce poskytuje údaje za účelem analýzy návštěvnosti webu;
- příjemci, kteří pro Správce zajišťuje technický provoz určité služby či provozovatelé technologií, které Správce využívá (např.: ukládání databáze atd.);
- příjemci, kteří pro Správce vykonávají poštovní či doručovací služby;
- příjemci, kteří pro Správce zajišťují dostatečné zabezpečení a integritu našich služeb a webů;
- poskytovatelé platebních brán či poskytovatelé platebních karet.
5. Technické zabezpečení
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména hesla, antivirový program, šifrování. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
6. Souhlas se zpracováním osobních údajů
Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailové zprávy na adresu: mila@mila.je. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které Správce zpracovává na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění ze smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech – zejména zákona o účetnictví).
Jsme MILA, z.s.